ゴール: 7/24(金)18:00 までに「宇治園 裏参道ガーデン店」を「UJIEN STAND 表参道店」として営業できる状態にする。7/28・29 は積み残し回収と仕上げのバッファー。7/30・31 プレオープン → 8/1 グランドオープン。
3日間の流れ: Day1 出す (仕分け・撤去)→ Day2 送る (梱包・発送・受入れ)→ Day3 作る (清掃・設置・通しリハ)
全体タイムライン
日付 区分 概要
7/22(水) Day 1 出す 全アイテム仕分け(残す/送る/処分)・不要装飾の撤去・集荷/印刷の手配
7/23(木) Day 2 送る 梱包完了→工場へ発送・処分搬出・大阪からの荷物受入れ
7/24(金) Day 3 作る 全面清掃・新装飾/メニュー設置・Square POS・試作・通しリハ → この日で完成
7/25(土) 休み (体力温存)
7/26(日)〜27(月) せいよう福岡出張 市場調査(27夜 帰京)。現場は休み
7/28(火)・29(水) バッファー 積み残し消化・印刷物設置(未着分)・リハ再確認・売切れライン合意。予定は入れない
7/30(木)・31(金) プレオープン 実営業で検証(オペ速度・売切れライン・アンケート声かけ)
8/1(土) 🎉 グランドオープン UJIEN STAND 表参道店 開業
⚠️ Day1 で先に押さえる締切もの(作業より優先):
① 工場向け集荷予約 (7/23 夕方指定。取れないと全体が崩れる)
② 印刷発注 (アンケートQRカード・卓上POP・声かけマニュアル。特急で 7/24 着、間に合わなければ 7/28 着でバッファー日に設置)
③ 不足消耗品・備品の追加発注 (7/29 までに届く納期を確認してから注文)
日別タイムテーブル(11:00〜18:00)
Day 1
7/22(水)出す日 全部のモノの行き先を決める
11:00-11:15 この段取り表を見ながらビジョン共有ミーティング(3日間の流れ)
11:15-13:00 店内・バックヤード全アイテムを3分類: ①残す ②工場へ送る ③処分 。マスキングテープ色分け(緑=残す/青=送る/赤=処分)。迷ったら「保留箱」1箱へ。既に届いている大阪便があれば開梱・検品して「残す」ゾーンへ
13:00-14:00 リニューアルに合わない装飾・旧ブランド表記物(旧看板まわり・POP・のれん・「裏参道ガーデン」表記物)を撤去 →「送る」へ/並行して🔴集荷予約・印刷発注・段ボール&緩衝材調達
14:00-14:30 休憩
14:30-16:30 「送る」物の梱包開始(重い物は小箱・箱に内容/個数をマジック書き)
16:30-17:30 梱包続き+「処分」物の集約(大物は回収見積りをこの時間に依頼)/保留箱の裁定
17:30-18:00 今日の完了確認・明日の集荷時間と受入れ予定の再確認
Day1 終了条件: 全アイテムの行き先が決まっている/集荷・印刷・追加発注が済んでいる
Day 2
7/23(木)送る日 箱に詰めて店から出し、届く物を受け入れる
11:00-13:00 梱包完了・ラベリング・個数控えを写真記録
13:00-14:00 「処分」物の搬出(通常ゴミ/粗大/回収業者)+発送前の最終員数チェック
14:00-14:30 休憩
14:30-16:00 大阪からの荷物(材料・什器)は随時配送で到着 → 届いている分から検品・「残す」ゾーンへ整理収納(この枠は当日着分の受入れ+収納整理。到着次第で前後スライド可)
16:00-17:00 🔴 集荷対応 → 工場へ発送完了(送り状控え保管)
17:00-18:00 バックヤード清掃スタート+明日の設置物(装飾・メニュー・POS)の段取り確認
Day2 終了条件: 店から「送る」「処分」が消えている/届いている分の大阪便が収納済み(以降の着分は都度収納)
Day 3
7/24(金)作る日 空にして磨き、UJIEN STAND の顔にして、1回通す
11:00-12:30 全面清掃: 什器・床・壁・窓・カウンター(空になった今が一番磨ける)
12:30-14:00 新レイアウト設置: カウンター・待機列・ピックアップ位置の動線を実際に歩いて確定/新装飾・サイン設置(迷ったら置かない=ミニマル原則)
14:00-14:30 休憩
14:30-15:30 Square POS セットアップ: メニュー登録(Oat milk +¥100含む)・テスト決済/メニュー表示設置(日英併記)
15:30-16:30 試作: モンテヴェール・フラッペ・ラテを本番手順で(レシピ・提供速度の最終確認)
16:30-17:30 通しリハーサル: 注文→点て→提供→Square会計→アンケート声かけ を数周(互いに客役)+研修(声かけ・撮影ルール)/QRカード・POP設置(印刷が届いていれば。未着なら28日)
17:30-18:00 総点検 → バッファー日(28・29)に回す残リストを書き出して終了
Day3 終了条件: 「明日プレオープンでも営業できる」と2人が言える状態
3日間の原則
締切ものが最優先。 集荷予約・印刷発注はDay1の作業より先に押さえる
迷ったら保留箱へ(1箱だけ)。 仕分けで立ち止まらない。裁定は後でまとめて
Day2の夜に店から「出る物」が消えていれば勝ち。 Day3は作ることだけに集中できる
撤去も梱包も、撮ってから。 ビフォーの店内は今しか撮れない(→SNS計画シート)
28・29には予定を入れない。 バッファーが空のまま終わればそれが最高の結果
UJIEN STAND 表参道店(2026-08-01 開業)リニューアル準備計画|2026-07-21 作成|SNS計画は別紙「SNS計画シート」参照|社内資料・取扱注意